Het Kwaliteit, Arbo en Milieu Informatie Systeem KAMIS is in productie voor Bos Milieuadviezen BV en Geofox-Lexmond BV. Het Awareness systeem waarschuwt wanneer welke acties moeten worden genomen en door wie. De applicatie is bedoeld om vergunningen- en certificeringsverplichtingen te ordenen en om alle hierbij voorkomende verplichtingen te administreren. KAMIS houdt u op de hoogte van te nemen acties door een e-mail bericht te sturen naar de betreffende verantwoordelijke en diens supervisor met alle te nemen acties en de hierbijbehorende doorlooptijd en deadline. Samen met Bos Milieuadvies en Geofox-Lexmond wordt het systeem bij uw vestiging of langlopend project gevuld met verplichtingen en verantwoordelijken uit bijvoorbeeld:
- ISO 9001
- VCA
- ARBO
- BRL SIKB 1000, 2000, 6000, 7000, 7500, etc.
- WVO
- onderhoud
- salaris-, BTW- en administratieve taken
- projectregistratie
- et cetera.
Het systeem waarschuwt:
- ruim voordat een actie moet worden gestart
- een ingestelde tijd voor de deadline dat de actie moet zijn afgerond
- een dag voor de deadline
- op de deadline
Nadat een actie is uitgevoerd, wordt met een link de actie afgevinkt en komt het niet meer terug in de “to do list” van de medewerker. Voor het bijwerken van logboeken, worden links gebruikt die rechtstreeks naar de juiste logboeken stuurt. De supervisor van de medewerker bezit rechten om acties uit te stellen, te verwijderen of nieuwe aan te maken.
Het systeem genereert rapporten, zoals
- een jaarverslag per medewerker mbt bijvoorbeeld het percentage overschrijdingen
van de termijnen;
- een jaarverslag per hoofditem
- een overall verslag in Excel met diverse sorteerfuncties over een opgegeven
periode
Acties die niet tijdgebonden zijn, zoals sommige ijkingen, partijkeuringen, auto-onderhoud en dergelijke, worden tijdgebonden gemaakt door de verantwoordelijke voor het toezicht periodiek het logboel of de checklist bij te laten werken. Hiermee is een eenvoudig en overzichtelijk systeem beschikbaar. De kosten zijn opgebouwd uit:
- eenmalig; invoer van data door u en een consultant van Bos Milieuadvies of
Geofox-Lexmond,
- hosting van de data en verzorgen van emailverkeer
- desgewenst consultancy als externe KAM-coördinator
Met KAMIS heeft u geen licentiekosten. De invoer en onderhoud van data kunt u grotendeels zelf uitvoeren onder toezicht van een KAM-consultant.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal actiepunten dat het systeem voor u bewaakt. U ontvangt periodiek een factuur voor hosting.
Ga naar http://www.bosmilieuadvies.nl voor meer informatie.